Рапорт руководителю — это отчет, который позволяет отразить текущее положение дел в компании. Документ содержит информацию, представленную в виде таблиц или графиков. Рапорт может формироваться в программе 1С и присылаться руководителю каждый день в определенное время. Для изучения особенностей настроек стоит посетить курсы 1с. В программу обучения могут входить и другие темы. Например, как составить финансовую отчетность, закрыть месяц и провести взаиморасчеты с контрагентами.
Особенности создания рапорта руководителю
Сначала нужно настроить уровни доступа пользователей. Для этого в разделе «Сервис» нужно найти строку «Пользователи», потом «Настройка дополнительных прав». Откроется страница с разными операциями. Среди них находят блок «Рапорт руководителю». Остается только отметить галочками важные показатели. Например, начальник хочет контролировать любые движения денежных средств: остаток в кассе и на расчетном счете, приход и расход. Можно добавить блок с оборотными средствами или с поступлениями и платежами. После выбора конкретных пунктов нажимают ОК.
Далее нужно зайти в раздел «Отчеты» и в нем выбрать строку «Рапорт руководителю». В новом окне выбирают «Настройки» и откроется список показателей — необходимо выбрать нужные и сформировать документ.
Можно настроить дополнительные параметры. Для этого при создании отчета в окошке «Настройки» выбирают вкладку «Дополнительно». На ней можно указать дату формирования документа, способ отображения информации (табличный или графический) и способ передачи файла. Например, документ может отправляться на электронную почту руководителя. На вкладе «Дополнительно» можно указать время формирования отчета.
Рапорт позволяет руководителю оперативно отслеживать работу компании.